Direktionsassistenz CFO 60-80% m/w in Bern

Das bieten wir Ihnen

Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld der grössten sozialen NGO der Schweiz
Professionelle und modernste Infrastruktur mit Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Bern
Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
40-Stunden-Woche / 5 Wochen Ferien
Hauseigenes Bistro für Pausen und Verpflegung
Heilsarmee

Bern
Unbefristet
Teilzeit

22 Stunden her
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Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe der Schweiz. Sie sind Teil des zweiköpfigen Backoffice-Teams der Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen. Sie arbeiten eng mit der CFO zusammen und entlasten diese in ihren Aufgaben.Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleiterin (CFO) in klassischen Assistenzaufgaben
Protokollführung und Sitzungsorganisation für verschiedene Gremien
Bewirtschaftung der Schnittstelle zwischen Stiftungsaufsicht/Handelsregister sowie Heilsarmee
Vorbereitung von Revisionsunterlagen für externe und interne Revision
Mitarbeit Verwaltung und Abwicklung von Erbschaften
Verwaltung Stammdaten Rechtsträger
Korrespondenz und Übersetzungen in D, F und E
Organisation Abteilungsanlässe/Geschäftsreisen
Pflege Intranet und Kommunikation für die Abteilung

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin und/oder eine ähnliche Ausbildung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Freude an der Arbeit in dynamischem Umfeld
Deutsch als Muttersprache und sehr gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich/schriftlich)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und jederzeit serviceorientiert, flexibel und zielgerichtet unterwegs
Freundliche, klare und adäquate Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen
Effizienter Umgang mit den gängigen IT-Tools & MS Office-Anwendungen
Lösungs- und umsetzungsorientierte Persönlichkeit
In hektischen Zeiten mit Humor und kühlem Kopf unterwegs
Identifikation mit dem Leitbild und den Werten der Heilsarmee

Firma: Stiftung Heilsarmee Schweiz

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