Disponent/in Asylverfahren in Bern

Sie organisieren und planen alle Anhörungen der Asylsuchenden unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und -fristen und sind die Ansprechperson der verschiedenen Akteure im Asylverfahren. Sie stellen sicher, dass die Anhörungstermine eingehalten werden und suchen nach entsprechenden Lösungen.

Ihre Aufgaben

Interne und externe Befragungen organisieren und planen unter Einhaltung der Verfahrensschritte und -fristen
Verschiedene Akteure im Asylverfahren aufbieten (Asylsuchende, Dolmetschende, Protokollführende, Rechtvertreter/Rechtsvertreterinnen und Vertrauenspersonen)
Erste Ansprechperson der verschiedenen Akteure und Partner im Asylverfahren sein und eine einwandfreie Kommunikation und Datenübermittlung sicherstellen
Einfache und anspruchsvolle Korrespondenz redigieren
Den Fachbereich Betrieb in seinen Aufgaben von der Registrierung der Asylsuchenden bis zu deren Austritt aus dem Zentrum unterstützen

Ihr Profil

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Organisatorisches Flair, rasche Auffassungsgabe und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägte Multitasking-Fähigkeit
Kommunikative und selbständige Persönlichkeit mit redaktionellem Geschick
Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten das Wesentliche zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Fristen zu verwalten
Sehr gute Kenntnisse der grundlegenden Informatikprogramme (MS Office), aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Sabrina Durret, Tel. +41 58 465 99 51, oder Frau Daria Ulmann, Tel. +41 58 481 83 81.

Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

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Referenznummer: 420-10182
Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:

Disponent/in Asylverfahren

80%-100% / Bern

Migration bewegt

Firma: Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA

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