Dokumentenmanager in Liestal

Aufgaben

Erfassung und Verwaltung technischer Dokumente

Sammlung und Bearbeitung von Lieferantendokumentationen (z.B. Maschinenanleitungen, Zertifikate, technische Datenblätter)

Dokumentation der mitgelieferten Unterlagen zu Anlagen und Komponenten

Strukturierung und Ablage

Zuordnung der Dokumente zu Anlagen, Lieferanten und Projektbereichen

Umbenennung nach definierten Namenskonventionen

Ablage in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem (z.B. SharePoint, SAP DMS)

Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung

Abgleich der gelieferten Dokumentation mit den vertraglich vereinbarten Anforderungen

Identifikation fehlender Unterlagen und Koordination mit Lieferanten zur Nachforderung

Profil

Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement, idealerweise im GMP-regulierten Umfeld
Sicherer Umgang mit DMS-Systemen und MS Office
Technisches Grundverständnis (z.B. Maschinenbau, Anlagenbau)
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Mitarbeit in einem spannenden Projektumfeld mit hoher Relevanz
Einblick in moderne Anlagen- und Dokumentationsprozesse
Zusammenarbeit mit einem engagierten Projektteam
Moderne Arbeitsmittel
26.06.2025

4410 Basel Land (CH) 100% By agreement Permanent

Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Basel Land

Startdatum: sofort

Referenznummer: 827336/1

Firma: Hays (Schweiz) AG

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