eine/n Sekretariatsangestellte/n im Rechtsdienst in Olten
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung (mit der eventuellen Option einer Festanstellung) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis zum 28.02.2025
eine/n Sekretariatsangestellte/n im Rechtsdienst
(60 %-Pensum)
Ihre Aufgaben
- Postbearbeitung und Termin-/ Fristenkontrolle
- Korrespondenz selbständig und nach Diktat
- Verfassen von Rechtsschriften nach Vorlagen und Diktat
- Telefonische Auskünfte inkl. Triage
- Selbständige Sachbearbeitungsaufgaben
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten (z.B. Ablage- und Archivierungswesen)
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Grundausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ, Profil E
- Erfahrung im Anwaltssekretariat erwünscht
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme
- Qualitätsbewusstsein, exakte und selbständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Empathie gegenüber unseren Mitgliedern
- Teamfähigkeit
- Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten / Bereitschaft zur Stellvertretung für Sekretariatsmitarbeiterinnen
Wir bieten
- Interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Erfahrenes und motiviertes Team
- Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage gegenüber dem Bahnhof Olten
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis 22. April 2024 an: Procap Schweiz, Rechtsdienst, Frohburgstrasse 4, Postfach, 4601 Olten, oder an rechtsdienst@procap.ch.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Irja Zuber, Procap Rechtsdienst (Telefon 062 206 88 77, irja.zuber@procap.ch).
Mehr über Procap unter: www.procap.ch
Procap ist die grösste Selbsthilfe- und Mitgliederorganisation für Menschen mit Behinderung in der Schweiz und bietet Beratungen und Dienstleistungen in den Bereichen Sozialversicherungsrecht, Interessenvertretung, hindernisfreies Bauen, Wohnen, Reisen, Sport, Gesundheit, Sensibilisierung und Bildung an.
Firma: Procap
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit, Recht
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 50 - 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Olten (SO)