Empfangs- & Administrationsmitarbeiter/in in Zürich

Für ein modernes und international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Empfangs- & Administrationsmitarbeiter/in. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben am Empfang und in der Administration und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck sowie reibungslose Abläufe im Büroalltag.

Diese Stelle ist temporär für 6 bis 12 Monate zu besetzen und umfasst ein Teilzeitpensum von 40-60 %. Die fixen Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch, was eine ideale Lösung für Bewerbende mit Wunsch nach planbarer Teilzeitbeschäftigung bietet.

Empfangs- & Administrationsmitarbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben - Empfang, Organisation und Administration

Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
Bedienung der Telefonzentrale
Vor- und Nachbereitung von Sitzungszimmern (inkl. Getränke, technische Einrichtung)
Organisation und Ausgabe von Wasser, Kaffee und weiteren Erfrischungen
Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Spesenabrechnungen und allgemeinen Büroarbeiten
Unterstützung bei der Postbearbeitung sowie Bestellung von Büromaterial
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Belangen

Ihr Profil - Dienstleistung mit Herz und System

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Kundendienst oder in der Administration von Vorteil
Gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Organisationstalent mit zuverlässiger und strukturierter Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
Flexibilität und Teamfähigkeit

Was Sie erwartet - Ihr temporärer Einstieg in ein professionelles Umfeld

Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld
Kollegiales und wertschätzendes Team
Zentrale Lage in der Stadt Zürich mit guter Erreichbarkeit
Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenverteilung
Temporäre Anstellung mit attraktiven Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben. Für ergänzende Fragen steht Ihnen Herr Paulo Da Silva gerne zur Verfügung.

Herr Paulo Da Silva
StV. Geschäftsleitung & Leiter Innendienst Zürich
Schweizergasse 20
8001 Zürich
14.10.2025
40 - 60%
Mitarbeiter
Temporär

Empfangs- & Administrationsmitarbeiter/in

Ihr freundlicher Empfang in einem internationalen Umfeld

Firma: nextwork Temporär- und Dauerstellen

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