Empfangs- & Teamassistenz 80-100% (m/w/d) in Zug

Für unseren Kunden im Kanton Zug suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Lächeln am Empfang überzeugt.

Empfangs- & Teamassistenz 80-100% (m/w/d)

Deine Aufgaben

Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale (DE/EN/FR - Englisch im Fokus)
Verwaltung der Sitzungszimmer, Poststelle, Büromaterialien und vermieteten Büroräumlichkeiten
Organisation von Meetings, Events sowie Reise- und Hotelbuchungen
Koordination des internen Mittagessen-Webshops inkl. täglicher Bestellungen beim Caterer
Prüfung der monatlichen Essensrechnungen und Weiterverrechnung an Mitarbeitende
Unterstützung bei GL- und VR-Sitzungen sowie bei administrativen Aufgaben im Front- und Backoffice
Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR & Management Support sowie weiteren Abteilungen

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 3 Jahre Erfahrung in einer assistierenden Rolle
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Repräsentatives, adäquates und kundenorientieres Auftreten
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Das erwartet Dich

Kostenloser Parkplatz direkt vor Ort
Moderne Kantine mit täglich frischen Menüs
Kollegiale Du-Kultur und ein internationales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Suchst Du eine vielseitige Aufgabe und ein wertschätzendes Umfeld?
Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Cornelia Rothen (E-Mail schreiben).

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06

Arbeitsort

6300 Zug
25.06.2025 80% - 100% Temporär / Aushilfe

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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