Empfangs- & Teamassistenz 80-100% (m/w/d) in Zug

Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale (DE/EN/FR - Englisch im Fokus)
Verwaltung der Sitzungszimmer, Poststelle, Büromaterialien und vermieteten Büroräumlichkeiten
Organisation von Meetings, Events sowie Reise- und Hotelbuchungen
Koordination des internen Lunch-Webshops inkl. täglicher Bestellungen beim Caterer
Prüfung der monatlichen Essensrechnungen der internen Kantine und Weiterverrechnung an Mitarbeitende
Unterstützung bei GL- und VR-Sitzungen sowie bei administrativen Aufgaben im Front- und Backoffice
Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR & Management Support sowie weiteren Abteilungen

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 3 Jahre Erfahrung in einer assistierenden Rolle
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Repräsentatives, adäquates und kundenorientieres Auftreten
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Das erwartet Dich

Kostenloser Parkplatz direkt vor Ort
Moderne Kantine mit täglich frischen Menüs
Kollegiale Du-Kultur und ein internationales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Suchst Du eine vielseitige Aufgabe und ein wertschätzendes Umfeld?
Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Cornelia Rothen ( cro@art-of-work.ch ).

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Beschäftigungsgrad: 80 - 100%

Zug
Art of Work Personalberatung

Empfangs- & Teamassistenz 80-100% (m/w/d)

Art of Work Personalberatung Vacant since : 25.06.2025

6300 Zug (ZG) 80% - 100% By agreement Permanent

Deine Aufgaben

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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