Empfangs- und Organisationsassistenz (m/w/d) in Freiburg

Aufgaben

Begrüßung von Gästen und Informationsweiterleitung
Koordination von Meetingräumen und Bewirtung
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung von E-Mails und Post
Gewährleistung der Ordnung und Sauberkeit in allgemein genutzten Räumen
Unterstützung bei internen Events und Kommunikationsmaßnahmen
Ansprechpartner*in für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden
Organisation von Bürobedarf und -materialien
Verwaltung des Firmenwagens / Vertragsverwaltung
Unterstützung der Geschäftsführung in der organisatorischen Abwicklung

Profil

Erfahrung im Empfangsbereich und Büromanagement
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit und Flexibilität

Benefits

Attraktive Vergütung
Spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Freiburg

Startdatum: sofort

Referenznummer: 838990/1

Firma: Hays (Schweiz) AG

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