Empfangsmitarbeiter:in 20-40% in Luzern

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Investment und Vermögensverwaltung, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Empfangsmitarbeiterin 20-40%, in Luzern. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle, aber zugleich persönliche Arbeitsatmosphäre aus und bietet moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei Ad-hoc-Aufgaben, einschliesslich der Kommunikation mit verschiedenen Behörden per Telefon oder E-Mail sowie bei persönlichen Angelegenheiten
Pflege und Verwaltung von Unternehmensunterlagen gemäss interner Richtlinien
Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten
Empfang und Betreuung von Besuchern, Bereitstellung von Getränken (Kaffee, Tee, Saft)
Organisation und Bereitstellung von Mahlzeiten (Kaffeepausen, Mittag- und Abendessen) bei Firmenveranstaltungen
Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich, in der Küche und im Besprechungsraum sicherstellen
Verwaltung des Inventars und Bestellung benötigter Materialien
Einkäufe im Geschäft tätigen bzw. Lieferungen veranlassenIhr Profil
Aktuell eingeschriebene/r Student/in (idealerweise mit Interesse an Wirtschaft, Verwaltung, Kommunikation oder ähnlichen Fachrichtungen)
Verfügbarkeit für ca. 10-15 Stunden pro Woche am Nachmittag/Abend
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) - da internationales Umfeld
Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Gepflegtes und professionelles Auftreten
Luzern
Zeitarbeit
Vollzeit

5 Stunden her

Firma: Manpower

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