Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bern

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hays (Schweiz) AG Vakant seit : 12.04.2024

3000 Bern (BE) 100% Nach Vereinbarung Unbefristet

Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Bern

Startdatum: sofort

Referenznummer: 757108/1

Ihre Aufgaben

Bedienung der elektronischen Tür-, Licht- und Jalousiesteuerung im Empfangsbereich
Pflege des Erscheinungsbildes der Empfangshalle hinsichtlich Sauberkeit und Ordnung
Bedienung des elektronischen Info- und Begrüssungsmonitors (screenFood)
Information, Kontrolle und Durchsetzen der Zutrittskriterien gemäss allgemeinen oder situativen, betriebsinternen Richtlinien
Aushändigen von elektronischen Badges für interne und externe Mitarbeitende
Führen einer Statistik über Besucher und Bewerber sowie Vermitteln von Besuchern an zuständige Personen beziehungsweise Abteilungen
Schulung und Betreuung von neuen Empfangsmitarbeitenden und KV-Lernenden
Ständige Aufdatierung zu betriebsinternen Abläufen und Richtlinien
Abgabe von Wegbeschreibungen zu Aussenstandortes und Unterstützung bei der Einrichtung des WLAN-Zugangs für Besucher
Koordination und Verrechnung von Taxi-/Limousinenbestellungen

Ihr Profil

Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten

Fundierte Betriebskenntnisse hinsichtlich personeller Zuständigkeiten und internen Abläufen

Sprachgewandtheit (3-5 Fremdsprachen in Wort und Schrift) Deutsch, English, Französisch

Technisches Flair für elektronische Einrichtungen

Affinität zu den gängigsten PC-Anwendungen wie auch komplexen, anderen IT-basierten Applikationen

Belastbarkeit und Stressresistenz

Besonnene und nach Vorgaben strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität betreffend situative, kurz- oder langfristige Anpassungen von Handlungsrichtlinien

Ihre Benefits

Ein hochmotiviertes Team und eine offene Art der Kommunikation
Ein sehr renommiertes Unternehmen
Angenehmes Arbeitsklima

Arbeitsort

3000 Bern (BE)

Arbeitspensum

100%

Stellenantritt

Nach Vereinbarung

Anstellungsdauer

Unbefristet
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Firma: Hays (Schweiz) AG

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