Empfangsprofi & Talentsucher/in am Telefon 100% in Schwyz

Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche, belastbare und kommunikative Persönlichkeit, die sowohl am Empfang als auch am Telefon richtig aufblüht.

Dein Aufgabengebiet

Rund 50% deines Pensums verbringst du am Telefon, führst 30–50 Gespräche pro Tag und erkennst dabei schnell, ob jemand für eine Stelle passt
Du sprichst Menschen mit sehr unterschiedlichen Hintergründen an und bleibst dabei geduldig, freundlich und klar - auch in anspruchsvollen Gesprächen
Du unterstützt aktiv die Talentsuche und hilfst mit, schnell geeignete Kandidaten zu finden
Du begrüsst Bewerbende, Mitarbeitende und Kunden herzlich und bist das erste Lächeln sowie die erste Stimme der Firma
Du betreust die Telefonzentrale und sorgst für einen gut organisierten, einladenden Empfangsbereich
Du bearbeitest Post, E-Mails, Dokumente und Termine und holst Rapporte sowie Unfall- und Krankmeldungen ein
Du unterstützt Ein- und Austritte und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation (Material, Kaffeemaschine, Drucker usw.)
Du unterstützt Events, erstellst einfache Social-Media-Grafiken oder wirkst an modernen, KI-gestützten Prozessen mit

Dein Profil

Quereinsteiger/innen oder Personen aus Dienstleistungsberufen sind ausdrücklich willkommen
Du telefonierst gerne viel und bleibst dabei freundlich und bestimmt
Du bist belastbar, geduldig und behältst auch in intensiven Momenten den Überblick
Du trittst herzlich, gepflegt und professionell auf
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und packst pragmatisch mit an
Du hast Freude daran, Menschen ein positives Gefühl zu geben
Erfahrung im Büro ist ein Plus, aber nicht zwingend - Motivation zählt mehr

Deine Perspektiven

Ein kleines, junges und familiäres Team
Moderne, digital optimierte Abläufe
Offene Unternehmenskultur & kurze Entscheidungswege
Sehr gute ÖV-Anbindung
Viel Abwechslung, viel Menschenkontakt
Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und langfristig zu wachsen

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen eine elektronische Bewerbung (E-Mail). Persönliche Unterlagen per Postweg werden aus administrativen Gründen nicht retourniert. Personal Sigma garantiert die Einhaltung des Datenschutzgesetzes.

*Unsere Türen stehen allen offen – unabhängig von Geschlecht und Hintergrund.

Referenznummer: HKN377 (Empfangsprofi & Talentsucher/in am Telefon 100%)
Schwyz

FestSekretariat, Sachbearbeitung, Export

Die Personal Sigma Schwyz AG steht seit vielen Jahren für persönliche, unkomplizierte und moderne Personalberatung. Unsere Prozesse sind digital und effizient - was bleibt, ist das Wichtigste: Menschenkontakt, Herzlichkeit und eine starke telefonische Rekrutierung.

Firma: Personal Sigma Schwyz AG

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