Employee Relations Administration Assistant (m/w/d) in Bern

Aufgaben

Koordination und Terminplanung von Mitarbeitendengesprächen, inklusive Raumbuchungen, Kalenderverwaltung und Organisation virtueller Meetings
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Employee Relations Meetings, Untersuchungen, Anhörungen und Konsultationen
Pflege und Verwaltung von sorgfältig organisierten physischen und digitalen Akten
Unterstützende Administration für das Employee Relations Team an den Standorten Bern und Zürich
Zusammenarbeit mit HR-Kollegen, Payroll, Rechtsabteilung und weiteren internen Teams zur Informations- und Dokumentenbeschaffung
Pflege und Aktualisierung von Excel-Trackern zu ER-Fällen, Maßnahmen und Zeitplänen
Erstellung regelmäßiger und ad hoc Excel-Berichte zur Unterstützung von ER-Aktivitäten und Entscheidungsprozessen
Bedienung von HR-Systemen und internen Tools zur Unterstützung der ER-Administration und Berichterstattung
Sicherstellung der vertraulichen Behandlung von Daten im Einklang mit Datenschutzanforderungen
Gelegentliche Reisetätigkeit zwischen Bern und Zürich zur Unterstützung von ER-Aktivitäten und Meetings

Profil

Fundierte Kenntnisse in Excel, inklusive VLOOKUP oder vergleichbaren Funktionen zur Datenmanipulation und Berichterstellung
Erfahrung mit Seriendruckfunktionen in Microsoft Office (Word und Excel)
Sicherer Umgang mit numerischen Daten und Berechnungen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Detailgenauigkeit
Fähigkeit zur ruhigen und präzisen Handhabung mehrerer Aufgaben und Fristen
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Proaktive, praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

Prozessbetreuung über Hays
Option auf Verlängerung
Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Bern

Startdatum: sofort

Referenznummer: 856548/1

Firma: Hays Schweiz AG

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