EVENT COORDINATOR/in 100% (w/m/d) in Frauenfeld

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld der Medizintechnik
Enge Zusammenarbeit mit internen und internationalen Teams
Aktive Mitgestaltung von medizinischen Schulungsveranstaltungen und Weiterbildungsformaten
Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone, Zugriff auf interne Plattformen)
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf Zielvereinbarungen und Leistung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Arbeitsplatz in der Schweiz mit gelegentlichen Reisen

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

EVENT COORDINATOR/in 100% (w/m/d)

Neocleus AG Vacant since : 21.07.2025

8500 Frauenfeld (TG) 100% By agreement Permanent Registration requirement

Als Event- und Schulungskoordinator/in für das M.O.R.E. Institute (Medacta Orthopaedic Research and Education) übernehmen Sie die Organisation, Koordination und Nachbereitung medizinischer Schulungsveranstaltungen, Sales-Support-Aktivitäten sowie das Demo- und Logistikmanagement für interne und externe Stakeholder in der Schweiz. Dabei unterstützen Sie aktiv das Sales-Team bei Events, Schulungen, OP-Begleitungen und Produktschulungen. Ihr Ziel ist es, die Marktpräsenz von Medacta zu stärken, die Kundenzufriedenheit zu sichern und eine professionelle Außendarstellung des Unternehmens im medizinischen Umfeld zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

Event- und Schulungsmanagement (M.O.R.E. Institute)
Planung, Organisation und Durchführung medizinischer Fortbildungen für Ärzt:innen, Fachpersonal und interne Mitarbeitende
Koordination von Referenzzentren, Proctorships und Learning Centers
Organisation von Arztbesuchen bei Schweizer Referenzärzt:innen inkl. Terminplanung, Reiselogistik und Betreuung
Persönliche Begleitung von Besucher:innen inkl. Reiseplanung und Kommunikation
Zusammenarbeit mit dem HQ in Castel San Pietro für internationale Events
Sales Support & Demo Management
Organisation, Bereitstellung und Nachverfolgung von Demo-Material (Instrumente, Implantate)
Unterstützung des Vertriebsteams bei OP-Begleitungen, Produktpräsentationen und Kundenterminen
Verwaltung von rotierenden Kits und Konsignationsmaterial
Analyse der Instrument Usage Rate (IUR) und Optimierung von Lagerbeständen (DOH)
Administrative und organisatorische Unterstützung
Pflege von Masterlisten (z. B. SIRIS, Spitalanforderungen)
Unterstützung bei Marktanalysen und Preisgestaltung gemeinsam mit dem Produktmanagement
Schnittstelle zwischen Customer Support, Logistik, Außendienst und Marketing
Erstellung und Abwicklung veranstaltungsbezogener Verträge
Aufnahme von Kundenfeedback zur kontinuierlichen Prozessoptimierung

Was Sie mitbringen sollten

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement
Erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Gesundheitswesen oder medizintechnischen Bereich
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und hoher Kundenorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sowie Französisch von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungstools (z. B. Excel, Outlook, Teams)
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb der Schweiz
Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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