Executive Assistant 100% in Baar (Nendaz)

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, suchen wir eine kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit für die Schlüsselposition als

Executive Assistant 100%

Ihre Aufgaben:

Proaktive Assistenz im operativen Tagesgeschäft für mehrere Personen auf C-Level, inkl. Termin- und Reiseplanung
Effiziente Organisation des gesamten administrativen Ablaufs – von Kalenderführung über Korrespondenz bis hin zur Spesen- und Rechnungsbearbeitung
Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Reports, Verträgen und interner Kommunikation
Verfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten sowie aktive Mitwirkung bei Sonderprojekten
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Koordination im internationalen Assistenzteams

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Assistenzbereich
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise international
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeit- und Aufgabenmanagement
Interkulturell sensibilisiert und professionell im Auftreten auf allen Hierarchieebenen

Das erwartet Sie:

Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im internationalen Kontext
Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und eng mit dem Top-Management zusammenzuarbeiten
Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven

Sind Sie eine vertrauenswürdige, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, Flexibilität und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung? Dann freut sich Nadine Aebi auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerber-Button.

Region Zug (ZG) Pensum 100 % CHF 100‘000 - 120‘000 ID: 7151 Jetzt bewerben

Firma: Human Professional Personalberatung AG

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