Executive Assistant 100% (m/w/d) in Baden

Unser Kunde ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen, das Wert auf eine persönliche Arbeitsatmosphäre und professionelle Zusammenarbeit legt. Hier erwarten dich flache Hierarchien, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Baden

Vakanz-Nummer
VA-8TT-R7H
12.11.2025 100% Festanstellung

Executive Assistant 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen eigenständig

Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen vor

Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte

Du organisierst Events, Workshops und Firmenanlässe

Du übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Du behältst den Überblick über laufende Projekte und Deadlines

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Du bringst mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position mit

Du arbeitest strukturiert, proaktiv und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick

Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus

Du gehst routiniert mit MS Office um und bist technikaffin

Du bist diskret, loyal und arbeitest absolut vertrauenswürdig

Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen

Was sind meine Vorteile?

Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen

Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und Du-Kultur

Spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche

Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal-Job AG

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