Executive Assistant (m/f/d) 100% in Schwyz

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches, mittelgrosses Finanzdienstleistungsunternehmen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir derzeit eine proaktive, hilfsbereite und teamorientierte Persönlichkeit.

In dieser Funktion unterstützen Sie das Management bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen darüber hinaus auch projektbezogene Tätigkeiten.

Job Description

Administrative und Organisatorische Unterstützung der Partner und dem Team
Buchen von Reisen und erledigen der Spesenabrechnungen für das gesamte Büro
Terminkoordination, organisieren von externen Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
Empfangen von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
Führen von schriftlicher Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen und Berichten sowie anderen wichtigen Dokumenten
Bestellen von Büromaterial und Koordinieren von Lösungsanbietern
Organisieren von diversen Anlässen (sowohl interne- wie auch Kundenevents)
Pflege von Datenbanken und bearbeiten von Rechnungen (Ein- und Ausgang)

The Successful Applicant

Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3-5 Jahre Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Muttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
Speditive und Team orientierte Arbeitsweise sowie starke Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung und eine schnelle Auffassungsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Selbstständige Arbeitsweise und gute Handhabung von verschiedenen Aufgaben zur selben Zeit

What's on Offer

Sind Sie auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Wünschen Sie sich eine gute Zusammenarbeit in einem Lösungsorientierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit.

Quote job ref

JN-072025-6792994

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Financial Services

Location

Schwyz

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-072025-6792994
Michael Page

Executive Assistant (m/f/d) 100%

Michael Page Vacant since : 18.07.2025

6430 Schwyz (SZ) 100% By agreement Permanent

Zusammenarbeit in einem gut eingespielten und professionellen Team
Moderne Büroräumlichkeiten sehr gut per Öffentlichen Verkehr erreichbar

About Our Client

Firma: Michael Page International

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