Executive Assistant (m/f/d) 100% in Wollerau

Stellenbeschreibung

Aktualisiert am 03/09/2025

Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen Team
Moderne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen Verkehr

Firmenprofil

Für unseren Kunden, ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen im Finanzumfeld, suchen wir eine vertrauenswürdige, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung des engagierten Teams.

Stellenbeschreibung

Eigenverantwortliche Organisation und Weiterentwicklung des Office Managements inklusive aller administrativen Abläufe
Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Koordination und Nachverfolgung von Terminen für Geschäftsführer und Teammitglieder
Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie internen und externen (Gross-)Veranstaltungen und Workshops inkl. Catering
Eigenständige Organisation internationaler Reisen inklusive Flugbuchung, Transfers, Verpflegung, Meetingräumen, etc. sowie Anpassung kurzfristiger Umbuchungen für die Geschäftsleitung und das Team
Mitwirkung bei administrativen Personal-Prozessen,
Mitarbeit bei der Abrechnung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für periodische Abschlüsse
Empfangsmanagement sowie professionelle Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Unterstützung des CEO bei der inhaltlichen Vorbereitung und Umsetzung strategischer Themen
Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und organisatorischer Strukturen
Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der Unternehmensberatung
Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache) und Englisch - verhandlungssicher, adressatengerecht und überzeugend
Dienstleistungs- und serviceorientierte, authentische Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen und einem professionellen, vertrauensvollen Auftreten auf Augenhöhe
Strukturierte, selbstständige und analytische Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent, vorausschauendem Denken und einer klaren Ergebnis- und Umsetzungsorientierung
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Souveränität, auch in anspruchsvollen Situationen - stets lösungsorientiert, engagiert und mit Überblick handelnd
Starke Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Initiative, kombiniert mit unternehmerischem Denken und einem hohen Mass an Energie und Engagement
Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit, verbunden mit Diskretion, Verlässlichkeit und einem verbindlichen, integrativen Arbeitsstil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich in diesen Programmen aufzubereiten und zu kommunizieren

Sonstige Informationen

Sind Sie auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Wünschen Sie sich eine gute Zusammenarbeit in einem lösungsorientierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit.

Referenznummer angeben

JN-072025-6792994

Zusammenfassung

Berufsfeld
Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%

Zürich Festanstellung View Job Description

Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

Firma: Michael Page International

Bewerben