Executive Assistant 60% (Springerfunktion) in Zürich

Im Auftrag unserer Mandantin, einem international renommierten Beratungsunternehmen mit exklusivem Kundenstamm und weltweiter Präsenz , suchen wir eine flexible, dienstleistungsorientierte und professionell auftretende Persönlichkeit. Die Zürcher Zentrale befindet sich in bester Lage – modern, stilvoll und hervorragend erreichbar. Es erwartet Sie ein sehr internationales, gehobenes Umfeld mit spannenden Projekten, gutem Spirit und kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Rolle – vielseitig, anspruchsvoll und flexibel

In dieser Position übernehmen Sie eine Springerfunktion und agieren als zentrale Unterstützung für mehrere Partner. Sie kombinieren Aufgaben einer Executive-, Projekt- und Partner-Assistenz und sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe.

Ein wesentlicher Bestandteil der Funktion sind Ferienvertretungen . Während dieser Einsätze wird 100 % gearbeitet . Das Pensum ist insgesamt flexibel wählbar (60 %), beispielsweise in Form von drei Wochen 100 % Arbeit und anschliessender Kompensation . Diese Stelle erforderte daher ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung. Die Anstellung ist auf 11 Monate befristet, mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit einer anschliessenden Festanstellung (Headcount).

Ihre Aufgaben

Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung mehrerer Partner
Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und internationalen Konferenzen
Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Erstellung professioneller Präsentationen (PowerPoint), Berichte, Entscheidungsgrundlagen und Protokolle
Aktives Terminmanagement sowie Mitarbeit in kleineren Projekten
Verantwortung für Spesenabrechnungen und Unterstützung bei der Raum- und Meetingorganisation

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten
Erfahrung in einer vergleichenden Funktion, vorzugsweise im Beratungs- oder internationalen Umfeld
Sehr stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Gepflegtes, professionelles sowie Auftreten sehr guter Umgangsformen

Das bietet Ihnen unsere Mandantin

Eine spannende Springerfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben und internationalem Bezug
Ein sehr internationales, gehobenes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
Offener Teamspirit und wertschätzende Unternehmenskultur
Flexible Arbeitsmodelle mit sehr guter Homeoffice-Möglichkeit
Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Büroräumlichkeiten an Top-Lage in Zürich

Nächster Schritt

Marc Thurner freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und steht Ihnen bei Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.

Absolute Diskretion ist garantiert.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Ihr Ansprechpartner

Gerne begleite ich Sie persönlich durch den Bewerbungsprozess und beantworte Ihre Fragen vertraulich und unkompliziert. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Marc Thurner

Geschäftsführer / Inhaber
Extendis AG
Standort: Zürich und Zug
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Location Zürich, ZH
Salary CHf110k/year - 120k/year
Job Type Full Time
Posted 31. März 2026



Partnerassistent (w/m/d) Pensum 60% (Springerfunktion)

Deutsch / Englisch | Standort Zürich – zentrale Lage nahe Hauptbahnhof

Die Extendis AG ist eine etablierte Personalvermittlungsagentur mit Sitz in Zürich und spezialisiert auf die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Schweiz – persönlich, diskret und bestens vernetzt.

Firma: Extendis AG - Medcare Personal by Extendis

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