Executive Assistant 80-100% *(a) in Bern

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Executive Assistant 80-100% *(a)

Art of Work Personalberatung Vakant seit : 03.04.2024

3000 Bern (BE) 80% - 100% Nach Vereinbarung Unbefristet

Dein Tätigkeitsfeld:

Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Koordinationsanspruch. In dieser spannenden Position unterstützt Du zwei Geschäftsleitungsmitglieder in sämtlichen administrativen Belangen und betreust eigene betriebsinterne Projekte. Du bist für die Organisation von Konferenzen, Workshops sowie Sitzungen und für deren Nachbearbeitung verantwortlich. Des Weiteren planst Du die Tagesstruktur, priorisierst die Tasks, führst die Pendenzenlisten und leitest entsprechende Massnahmen ein. Zusätzlich gestaltest Du aussagekräftige Präsentationen, schreibst detaillierte Berichte und erledigst die schriftliche Korrespondenz. Ausserdem erstellst Du diverse Statistiken sowie Umsatzkalkulationen mittels Excel und bist in die interne Kommunikation involviert.

Deine Persönlichkeit:

Um diese Herausforderung erfolgreich meistern zu können, bringst Du eine kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungsebene mit. Idealerweise verfügst Du über den eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistentin. Du kommunizierst in Deiner Muttersprache Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift absolut stilsicher. Falls Du ausserdem das Englisch oder das Französisch beherrschst, ist dies von grossem Vorteil. Mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere mit PowerPoint und Excel, gehst Du versiert um. Des Weiteren überzeugst Du mit einer strukturierten Vorgehensweise sowie viel Drive und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Suchst Du eine komplexe und sinnvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld? Dann sende Deine kompletten Unterlagen via Onlinetool oder E-Mail an Carmen Fuchs ( cfu@art-of-work.ch ).

*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen findest Du unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Beschäftigungsgrad: 80 - 100%

Stadt Bern

Arbeitsort

3000 Bern (BE)

Arbeitspensum

80% - 100%

Stellenantritt

Nach Vereinbarung

Anstellungsdauer

Unbefristet
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Art of Work Personalberatung

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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