Executive Assistant 80-100% in Bern

Unser Kunde ist eine Organisation im Gesundheitsbereich in der Region Bern. Für diese spannende Drehscheibenfunktion suchen wir eine strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Sprachtalent, die gerne Verantwortung übernimmt und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Ihre Aufgaben:

Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen auf Führungsebene inkl. Protokollführung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Koordination von internen und externen Anlässen, Meetings und Tagungen
Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Übernahme von bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben sowie Tagesverantwortung im Team

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse (mind. B2) sind zwingend
Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools von Vorteil
Hohes Organisationstalent, exakte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Diskrete, belastbare Persönlichkeit mit Freude an koordinativen Aufgaben

Sie möchten eine Schlüsselrolle übernehmen und mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass auf strategischer Ebene alles optimal funktioniert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Barbara WarmbrodtBereichsleiterin Medical / HR-Fachfrau

032 328 50 60

E-Mail schreiben

Über das Unternehmen

Personalberatung

Anzahl der Mitarbeiter unbekannt
31 März 2026

80 – 100%

Festanstellung

Region Bern

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Über den Job

Sie lieben es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und dafür zu sorgen, dass auf höchster Ebene alles reibungslos läuft? Dann sind Sie hier genau richtig.

Firma: Impirio AG

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