Executive Assistant 80-100% in Bern

Unser Kunde ist eine Organisation im Gesundheitsbereich in der Region Bern. Für diese spannende Drehscheibenfunktion suchen wir eine strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Sprachtalent, die gerne Verantwortung übernimmt und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Ihre Aufgaben:

Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen auf Führungsebene inkl. Protokollführung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Koordination von internen und externen Anlässen, Meetings und Tagungen
Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Übernahme von bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben sowie Tagesverantwortung im Team

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse (mind. B2) sind zwingend
Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools von Vorteil
Hohes Organisationstalent, exakte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Diskrete, belastbare Persönlichkeit mit Freude an koordinativen Aufgaben

Sie möchten eine Schlüsselrolle übernehmen und mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass auf strategischer Ebene alles optimal funktioniert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Barbara Warmbrodt

Bereichsleiterin Medical / HR-Fachfrau

032 328 50 60

b.warmbrodt@impirio.ch

Website
Region Bern

01.04.2026 80% - 100% Festanstellung

Executive Assistant 80-100%

Sie lieben es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und dafür zu sorgen, dass auf höchster Ebene alles reibungslos läuft? Dann sind Sie hier genau richtig.

Firma: Impirio AG Samsic HR

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