Executive Assistant, 80-100% in Zürich

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit als,

Executive Assistant, 80-100%

Ihr Aufgabenbereich

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Partnerinnen und Partner umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören unter anderem die Erstellung und Bearbeitung von Offerten sowie die Beantwortung von Kundenanfragen, das Ausstellen von Rechnungen sowie Aufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings, koordinieren Geschäftsreisen, Kongresse und Veranstaltungen und agieren als verlässliche Ansprechperson im operativen Tagesgeschäft. Sie führen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbstständig und stilsicher, erstellen sorgfältig Präsentationen, Dossiers und Entscheidungsvorlagen und verwalten vertrauliche Unterlagen mit hoher Genauigkeit und Diskretion. Zudem übernehmen Sie projektbezogene Sonderaufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei.

Ihre Persönlichkeit

Sie sind eine engagierte, reflektierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung nicht nur übernimmt, sondern als Chance zur aktiven Mitgestaltung versteht. In einem Umfeld mit hohen professionellen Standards fühlen Sie sich ebenso zuhause wie im internationalen Austausch. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Integrität, Verlässlichkeit und einem ausgeprägten Sinn für Effizienz und Qualität, auch in anspruchsvollen Situationen agieren Sie strukturiert, überlegt und mit Weitblick. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, die eine solide Grundlage für Ihre professionelle Haltung und Ihre administrative Kompetenz bildet. Der Umgang mit Menschen unterschiedlichster Hintergründe liegt Ihnen, und Sie kommunizieren klar, respektvoll und stilsicher, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein, Ihre Diskretion sowie Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit machen Sie zu einer verlässlichen Stütze im Team und zu einer wichtigen Ansprechperson innerhalb eines internationalen Arbeitsumfelds.

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, internationalen und kollegialen Umfeld. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsklima, das von gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und Vertrauen geprägt ist. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Miteinander ermöglichen es Ihnen, aktiv Einfluss zu nehmen und Ideen einzubringen. Wir suchen nicht nur eine zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft, sondern eine Persönlichkeit, die sich langfristig engagieren und gemeinsam mit dem Team sowie dem Unternehmen wachsen möchte. Unser Netzwerk bietet Ihnen interdisziplinären Austausch und gezielte Förderung für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, zentral gelegen und hervorragend an den öffentlichen Verkehr angebunden.
Oprandi & Partner AG Zürich
Steinstrasse 21
8003 Zürich

Your contact person
Ms Sanela Lubenovic
+41 79 619 91 96
lubenovic@oprandi.ch

Executive Assistant, 80-100%

Oprandi & Partner AG Zürich Vacant since : 16.06.2025

8003 Zürich (ZH) 80% - 100% Immediately Permanent

Werden Sie Teil eines internationalen Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Leidenschaft dort, wo Engagement, Qualität und Entwicklung aufeinandertreffen.

Sie sind eine organisationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und Kommunikation? Dann bietet sich Ihnen hier eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld.

oprandi & partner ist eine seit 1988 etablierte, international tätige Unternehmens- und Personalberatung mit Hauptsitz in der Schweiz. Mit rund 50 Partnerinnen, Partnern und Mitarbeitenden an zahlreichen europäischen Standorten zählen wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche.

Firma: Oprandi & Partner AG

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