Executive Assistant / Assistenz der GL (a) in Basel

Für ein international ausgerichtetes industrielles Unternehmen mit Sitz in Basel suchen wir eine vielseitige und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Übersicht, Diskretion und digitaler Affinität die Geschäftsleitung sowie verschiedene Teams administrativ unterstützt.

.Executive Assistant / Assistenz der GL (a)

Stellenvakanz-Nr. 5469

Aufgaben

- Koordination und Pflege der Terminkalender der Geschäftsleitung
- Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Partnern
- Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Geschäftsdokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungswesen und Büroorganisation
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kunden und Beratern
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Events

Anforderungen

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder insb. Direktionsassistent/in
- von Vorteil Erfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und hohe Detailgenauigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Informatik

gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen

Sprachen

Deutsch: Muttersprache
Englisch: m+s sehr gute Kenntnisse (>C1)
weitere Landessprachen von Vorteil

Stellenantritt

nach Vereinbarung

Arbeitsort

Region Basel-Stadt/-Land

Spezielles

Auf Sie wartet ein modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Weiterentwicklung fördert.
Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

punkt personal AG, Frau Lydia Philipp
Malzgasse 28, CH - 4052 Basel
direkt: +41 61 263 71 04 , lp@punkt-personal.ch
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Ausgangslage

Sie möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten und bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielfältigen Aufgaben mit?

Firma: Punkt Personal AG

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