Executive Assistant CEO (Mutterschaftsvertretung) in Zug

Die Private Flight Group ist ein innovatives internationales Technologieunternehmen, das bei der Bereitstellung innovativer Software- und Prozesslösungen für die private Luftfahrt auf globaler Ebene ein Marktführer ist. Sie sind derzeit mit einer erstklassigen Catering-Management-Plattform erfolgreich und streben als Nächstes die Einführung einer Flugmanagement-Plattform an. Wir suchen eine Executive Assistant als Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs der aktuellen Stelleninhaberin, idealerweise ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt startend und bis ca. Januar 2025 mit einem Arbeitspensum von 40-60%.

Aufgaben

Umfassender administrativer und organisatorischer Support für den CEO, inkl. Agenda und Travel Management, Eventplanung und Kommunikation
Vorbereitung von Meetings (weltweit), Bearbeitung von Dokumenten, Unterstützung bei Reports und Finanzthemen
Persönlicher und privater Support, Ad-hoc-Projekte und Needs
Das Office und den CEO «managen», damit alles smooth und effizient weiterläuft

Qualifikationen & Erfahrungen

Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationalen Strukturen
Profi im Priorisieren und ein hochdynamisches Umfeld gewohnt
Hervorragende Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hands-on Mentalität, proaktives und lösungsorientiertes Denken, Teamplayer

Das könnte die Chance auf Ihren “Traumjob” sein. Sie haben noch Fragen?
Lassen Sie uns reden!

Spannende Challenge weil:

Internationales und innovatives Umfeld
Dynamische und starke Teamkultur
Viel Verantwortung und ein Vorgesetzter, der seine Executive Assistant sehr wertschätzt
Schönes Co-Working Office in Zug

Pensum: 40-60%

Region: Zug

Firma: Private Flight Group

So bewerben Sie sich:

Senden Sie uns Ihr Dossier an:
bewerbung@heartsandbrains.ch
mit ein paar Zeilen, warum Sie zu diesem Job passen.

Oder rufen Sie an:

Elke Rottmann +41 44 330 40 51

Matthias Wolfahrt +41 44 330 40 52

Grossartiger Job aber nicht der Richtige für Sie? Vielleicht gibt es ja den “perfect fit» in Ihrem Netzwerk?

Dann lassen Sie uns netzwerken:

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The power of network

Unser Anspruch ist eine nachhaltige Zusammenarbeit mit unseren Kandidaten und wir glauben an die Bedeutung von Netzwerken und persönlichen Beziehungen. Deshalb ist es immer eine gute Idee uns zu kontaktieren für einen ersten Austausch, auch wenn Sie hier nicht sofort den passenden Job sehen.: info@heartsandbrains.ch

Warum? Das erklären wir hier

Auf unserer Website haben wir uns bewusst gegen das Gendern entschieden. Wir sehen keinerlei Grund, Unterschiede zu betonen, wenn es eigentlich darum geht, alle als gleichwertig anzuerkennen. Wir sehen und schätzen jeden Menschen als Individuum, unabhängig vom Geschlecht und für uns sind alle gleich und gleichermassen willkommen.
Verantwortung, Perspektiven & Personality

Firma: hearts and brains GmbH

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