Executive Assistant in Bern

Zusammen mit unserem Kunden, einem etabliertem Schweizer Dienstleistungsunternehmen, suchen wird per Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Executive Assistant Persönlichkeit. Die Organisation arbeitet mit modernen Strukturen und legt grossen Wert auf Professionalität, Serviceorientierung und klare Prozesse. Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Umfeld, in dem effiziente Abläufe und eine verlässliche Zusammenarbeit entscheidend sind. Der Arbeitsort ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und bietet eine angenehme, gut organisierte Arbeitsumgebung.

Arbeitsort: Grossraum Bern.
Kontakt: Martina Mäusli, E-Mail schreiben, +41 31 310 17 50 ID: 672500

Arbeitsort

3000 Bern
10.12.2025 100% Festanstellung

Executive Assistant

Begeistern Sie sich für vielseitige Executive Aufgaben und professionellen Kundenkontakt? Arbeiten Sie strukturiert und gerne im Zentrum des Unternehmens? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber

Die effiziente Vorbereitung und Koordination von GL-Sitzungen inklusive Unterlagenmanagement ermöglicht klare Abläufe und eine gut strukturierte Entscheidungsbasis für das Management
Anspruchsvolle Korrespondenzen, Präsentationen und Informationsdossiers erstellen Sie selbstständig und sorgen damit für eine professionelle, verständliche und zeitgerechte Kommunikation im gesamten Unternehmen
Am Empfang begrüssen Sie Gäste freundlich, steuern Telefon und Postverkehr und stellen sicher, dass interne wie externe Anfragen schnell, serviceorientiert und kompetent bearbeitet werden
Die Organisation von Meetings, Events und internen Anlässen übernehmen Sie zuverlässig und kombinieren Terminplanung, Raumkoordination und Prioritätensteuerung zu einem reibungslosen Ablauf

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber

Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in, bildet die solide Basis für diese verantwortungsvolle Position
Fundierte Erfahrung als Assistent:in auf Geschäftsleitungsstufe oder in einer ähnlichen Funktion, kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hoher Arbeitsqualität, bringen Sie bereits mit
Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools ermöglichen Ihnen ein effizientes Arbeiten
Eine strukturierte, belastbare und freundliche Persönlichkeit, die jederzeit diskret agiert, professionell kommuniziert und mit Begeisterung unterschiedliche Anspruchsgruppen betreut, rundet Ihr Profil ab

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

Mindestens fünf Wochen Ferien, die Möglichkeit zum Kauf zusätzlicher Ferientage sowie flexible Homeoffice-Regelungen schaffen eine zeitgemässe Work-Life-Balance
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Team bietet Ihnen viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Attraktive Zusatzleistungen, inklusive grosszügiger Pensionskassenlösung, Einkaufsrabatten, Prämiensystemen und Beteiligung an ÖV-Kosten, unterstützen Sie umfassend
Ein Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof, moderne Büroräumlichkeiten sowie kostenlose Parkplätze ermöglichen Ihnen einen komfortablen und gut erreichbaren Arbeitsalltag

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Firma: Careerplus SA

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