Executive Assistant (100%) in Zürich

Für ein renommiertes und international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir eine versierte und engagierte Executive Assistant zur Unterstützung eines Mitglieds der Konzernleitung. In dieser zentralen Vertrauensposition agieren Sie als Drehscheibe und entlasten Ihren Vorgesetzten in einem dynamischen, fordernden und gleichzeitig vertraulichen Umfeld.

Executive Assistant (100%)

Ihre Aufgaben

Proaktive, vorausschauende planende Unterstützung eines Konzernleitungsmitglieds im Tagesgeschäft sowie in Projekten
Qualitative Verantwortung der Backoffice Prozesse
Erste Ansprechstelle für interne und externe Drittpersonen
Termin-, Reise- und Meeting-Management auf Top-Executive-Level
Führen der Sitzungs-Pendenzenliste
Eigenständige Kommunikation und Koordination mit internen wie externen Stakeholdern
Aufbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports
Organisatorische und administrative Unterstützung
Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen auf Konzernstufe und weiteren Schnittstellen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine höhere Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent:in, Bachelor etc.)
Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
2-4 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf Konzernleitungs- oder globaler Ebene
Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit sehr guten sowie empathischen Kommunikationsfähigkeiten
Gekonntes Navigieren in einer globalen Organisation als Executive Assistant
Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Tools und Prozessen
Überdurchschnittliche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Proaktives, vorausschauendes Mitdenken
Termingerechte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Diskret und äusserst engagiert
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Lösungsorientiert und hands-on
Offen, lernfreudig und humorvoll

Sie sind eine professionelle, erfahrene und vertrauenswürdige Persönlichkeit? Dann wartet in einem führenden Unternehmen eine verantwortungsvolle Executive Assistant Stelle auf Konzernleitungsebene auf Sie. Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

Kontakt

Jutta SchillingDirector Business Development & Head Search Executive Assistants

044 366 60 88 E-Mail schreiben
Auf einen Blick

Veröffentlicht:16 Juni 2025

Pensum:100%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Englisch (Fliessend), Französisch (Grundkenntnisse), Deutsch (Muttersprache)

Arbeitsort:Stadt Zürich

Sie denken mit, zwei Schritte voraus – und sind auf Group Executive-Level in Ihrem Element? Dann könnte das Ihre neue Schlüsselrolle sein.

Firma: Humanis AG

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