Executive Assistant in Zürich

Für ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Belangen und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminplanung, Kalenderkoordination und Reisemanagement
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Workshops
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
Organisation von Events, Geschäftsessen und internen Anlässen
Mitarbeit an Projekten sowie Nachverfolgung von Pendenzen und Deadlines
Sicherstellung eines professionellen und diskreten Informationsflusses

Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise im internationalen Umfeld
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil

Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
Ein motiviertes und unterstützendes Team
Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über LinkedIn oder per E-Mail. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
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Vanessa-Naomi Moëlla Vanessa-Naomi Moëlla “Faith-Led. Purpose-Fueled. Legacy-Building.” - Talent Manager bei Robert Half | im HR- und kaufmännischen Bereich (Festvermittlung)
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Firma: Robert Half

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Karrierestufe

Berufserfahren

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Management

Branchen

Dienstleistungen für Verbraucher
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Firma: Robert Half GmbH

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