Executive Assistant in Zürich

Für ein unternehmerisch geprägtes, diskretes Umfeld suchen wir im Exklusivmandat eine engagierte, vorausschauende Persönlichkeit als Executive Assistant / Office Manager. In dieser Rolle unterstützen Sie gemeinsam mit einer Kollegin die Geschäftsleitung und stellen sicher, dass Projekte, Termine und administrative Abläufe effizient, strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden.

Executive Assistant

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft inkl. Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
Koordination und administrative Begleitung von internen Projekten sowie Unterstützung bei Prozessoptimierungen
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Reisen inkl. Vor- und Nachbereitung
Professionelle Korrespondenz (D/E) mit internen und externen Anspruchsgruppen sowie Behörden
Strukturierte Dossierführung und administrative Unterstützung in finanznahen Prozessen

Ihr Profil

Mindestens 5 Jahre nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit fundierter Praxiserfahrung in den drei Bereichen Immobilien/Bau, Kanzlei/Legal sowie Family Office / Beratung sind zwingende Voraussetzung.
Sehr gutes Verständnis für komplexe Stakeholder-Strukturen sowie hohe Verlässlichkeit und Diskretion
Stark ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke, Hands-on Mentalität und vorausschauende Arbeitsweise
Präzise, strukturierte Arbeitsweise mit sicherem Priorisieren und hoher Qualitätsorientierung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität sowie stilsicheres Deutsch und Englisch

Das Angebot

Vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem diskreten, professionellen Umfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur
Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie Freude daran haben, den Überblick über verschiedene Themen gleichzeitig zu behalten und sich in den unterschiedlichen Branchen sicher bewegen, freut sich Anuschka Gwada auf Ihre Bewerbung via Bewerberbutton.

Zürich Stadt Pensum 70 - 100 % CHF 100‘000 - 120‘000 ID: 8084 Jetzt bewerben

Firma: Human Professional Personalberatung AG

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