Executive Assistant (80-100%) in Zürich

suchen wir ONSITE eine gewinnende und professionelle Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch als:

Executive Assistant (80-100%)

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Drittpersonen – Visitenkarte vom Executive
Agenda- und Reisemanagement inkl. Nach- und Vorbereitungen
Organisatorische und administrative Unterstützung
Recherche - Tätigkeiten und Erstellen von diversen Unterlagen
Redigieren von Reden
Pendenzenmanagement in Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff
Gästebetreuung
Personal Assistant Tätigkeiten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen dynamischen KMU
Muttersprache: Deutsch / Englisch (von Vorteil) oder verhandlungssicher
Hohe IT-Affinität
Gewinnendes Auftreten mit professionellen Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent in einem dynamischen und sehr internationalen Umfeld
Dienstleistungsorientiert und sehr flexibel sowie qualitätsbewusst
Sehr diskret und vertrauenswürdig
Humorvoller und hilfsbereiter Teamplayer
Sehr gute Fähigkeiten für das Redigieren von Texten in Deutsch und Englisch
Schnelle Auffassungsgabe

Interessiert für eine sehr spannende Persönlichkeit zu arbeiten?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

Kontakt

Jutta SchillingDirector Business Development & Head Search Executive Assistants

044 366 60 88

E-Mail schreiben

Über das Unternehmen
27 März 2026

80 – 100%

Festanstellung

Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)

Stadt Zürich

Über den Job

Für einen sehr renommierten Arbeitgeber, einer Institution im öffentlichen Umfeld, in Zürich

Firma: Humanis AG

Bewerben