Executive Assistant per sofort 100% in Rolle

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus einer regulierten Branche. Die Organisation zeichnet sich durch ein professionelles, dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur aus. Die Position unterstützt das Management in einer zentralen, vertrauensvollen Schnittstellenrolle. Diese Stelle ist vorerst auf 6 Monate befristet.

Job Description

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung und einzelner Führungskräfte im Tagesgeschäft sowie Verantwortung für eine effiziente Büro- und Meetingorganisation.
Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Reisen, Events und internen Abstimmungen.
Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.
Koordination interner und externer Stakeholder sowie zentrale Kontaktperson für verschiedene Schnittstellen.
Eigenständige Abwicklung administrativer Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Vertragsunterlagen, Freigabeprozesse oder Compliance-Themen.
Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Kommunikation, Prozessoptimierung, Organisation und Standortweiterentwicklung.
Verantwortung für ausgewählte Budget- oder Controlling-Bezogene Tasks (z. B. Rechnungsverarbeitung, PO-Erstellung, Monitoring).
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Management, Teams und internen Stakeholdern.
Organisation von Workshops, internen Events und Teamaktivitäten.
Wahrnehmung einer vertrauensvollen Gatekeeper- und Sparring-Partner-Rolle für das Management.

The Successful Applicant

3-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle - idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund; Weiterbildungen im Bereich Assistenz/Office Management von Vorteil.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung.
Diskrete, zuverlässige und souveräne Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.
Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Kollaborationstools.
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an einer Rolle mit Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum.

What's on Offer

Eine vielseitige Executive Assistant Rolle in einem modernen, internationalen Umfeld. Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eng mit dem Management zusammenzuarbeiten und interne Prozesse aktiv mitzugestalten.
Ein attraktives Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Quote job ref

JN-012026-6935365

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Healthcare / Pharmaceutical

Location

Zofingen

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-012026-6935365
Michael Page

Executive Assistant per sofort 100%

Michael Page Vacant since : 31.01.2026

1180 Rolle (VD) 100% By agreement Temporary

Eine anspruchsvolle Assistenzfunktion in einem internationalen Umfeld
Temporärer Vertrag für 6 Monate

About Our Client

Firma: Michael Page International

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