Executive Assistant / Projektkoordinator (Temporär) in Zürich

Zürich | 80–100% | Temporärer EinsatzEine international tätige Organisation mit mehreren Standorten in der Schweiz sucht eine strukturierte und proaktive Executive Assistant / Projektkoordinatorin bzw. einen Executive Assistant / Projektkoordinator, um eine Führungskraft auf Senior-Level zu unterstützen und bei verschiedenen operativen Projekten mitzuwirken.Dieser temporäre Einsatz konzentriert sich auf die Koordination von Projekten, die Unterstützung der operativen Geschäftsabläufe auf Führungsebene sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen mehreren Teams und Standorten.Hauptaufgaben

Unterstützung einer Führungskraft auf Senior-Level, inklusive Kalender- und Terminmanagement sowie Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
Koordination bereichsübergreifender Projekte über mehrere Abteilungen und Standorte hinweg
Organisation von Meetings, Erstellung von Agenden, Nachverfolgung von Aufgaben sowie Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
Förderung der Kommunikation zwischen internen Stakeholdern, Führungsteams und externen Partnern
Pflege von Projektdokumentationen, Zeitplänen und Status-Updates
Unterstützung operativer Initiativen im Zusammenhang mit organisatorischen Prozessen und Systemen

Profil

3 bis 5+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Managementteams
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Koordinationsstärke in komplexen Umgebungen
Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten oder bereichsübergreifenden Initiativen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, PowerPoint, Excel, SharePoint)
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit in dynamischen Umfeldern

Details zum Einsatz

Temporärer Einsatz, zunächst für 3–4 Monate
Standort Zürich, mit gelegentlichen Reisen zu verschiedenen Standorten
Start: so bald wie möglich
Tagessatz nach Vereinbarung, abhängig von Erfahrung

Wenn Sie eine hands-on Persönlichkeit mit starken Koordinations- und Problemlösungsfähigkeiten sind und gerne eng mit der Geschäftsleitung an operativen und strategischen Initiativen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Zürich
Befristet
Vollzeit

4 Stunden her

Firma: Approach People Recruitment SA

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