Executive Assistant to CEO (100%) in Zürich

Für einen grossen erfolgreichen IT-Dienstleister suchen wir eine ambitionierte IT-affine Persönlichkeit in der Region Zürich als

Executive Assistant to CEO (100%)

Ihre Aufgaben

Optimieren/digitalisieren der Backoffice Prozesse
Erster Ansprechpartner für interne und externe Drittpersonen
Recherchen für Kundenverkaufspräsentationen
Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
Pendenzen Management
Erstellen von diversen Reports und Dokumenten
Bearbeitung der E-Mail Inbox vom CEO
Organisation von externen und internen Workshops/Events
Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im Bereich DA oder BWL
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Fliessend
Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit Teams, Co-Pilot ...
Sympathisches Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
Empathische Zuhörerin – gutes Standing sowie Durchsetzungsvermögen mit Charme
Dienstleistungs- und lösungsorientiert
Verlässlich, diskret und ein humorvoller Teamplayer
Initiativ und umsetzungsstark
Schnelle Auffassungsgabe
Hohe Eigenmotivation und Selbständigkeit
Macher-Typ

Interessiert sich in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Die Evaluationsphase der Bewerbungen ist bis zum 12. Januar 2026 terminiert.

Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

Kontakt

Jutta Schilling

Director Business Development & Head Search Execut

044 366 60 88

jutta.schilling@humanis.ch
Region Zürich

18.12.2025 100% Festanstellung

Executive Assistant to CEO (100%)

Firma: Humanis AG

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