Executive Assistant to COO (100%) in Zürich

In dieser spannenden Rolle als Executive Assistant to COO bist Du nicht nur das organisatorische Rückgrat unseres operativen Managements, sondern auch eine wichtige Sparringspartnerin bzw. ein wichtiger Sparringspartner in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld. Unser Unternehmen gehört zu den führenden Dienstleistern in der Schweiz – modern, erfolgreich und ständig in Bewegung. Bist Du dabei?

Executive Assistant to COO (100%)

Ihre Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit unserem COO im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Aufgaben
Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen
Erstellung von professionellen Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
Kommunikationsdrehscheibe zwischen internen und externen Stakeholdern – auf Deutsch, Englisch und Französisch
Vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Informationen
Optional: Übernahme eigener Projekte oder Teilprojektleitungen – je nach Deinem Profil und Interesse

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position auf C-Level
Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch – sowohl mündlich als auch schriftlich
Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und ein vorausschauender Arbeitsstil
Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten auf allen Ebenen
Freude an einem abwechslungsreichen Alltag und dem direkten Impact auf strategische Entscheidungen

Bist Du mit Leidenschaft in Deinem Job tätig und freust Dich täglich darauf selber etwas zu bewegen?
Interessiert an dieser spannenden Rolle?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.

Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

Kontakt

Jutta Schilling
044 366 60 88
14.08.2025
100%
Mitarbeiter
Festanstellung

Executive Assistant to COO (100%)

Bereit für den nächsten beruflichen Entwicklungsschritt als EA in der Region Zürich?

Firma: Humanis AG

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