Executive Assistant to the CEO 60 - 80% (m/w/d) in Sargans

Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld aus Bau, Innovation und Nachhaltigkeit. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenständigkeit und attraktiven Entwicklungsperspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe.
Beschreibung

Aktive Unterstützung des CEO sowie der Unternehmensleitung im Tagesgeschäft

Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Pendenzen und Entscheidungsprozessen

Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen

Mitarbeit in strategischen und operativen Projekten

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Statistiken und Controlling-Auswertungen

Selbstständige Bearbeitung administrativer Themen und Sonderaufgaben

Unterstützung bei digitalen Tools und IT-Anwendungen

Erfahrungen

Abgeschlossene oder laufende Ausbildung als Betriebsökonom:in FH, Direktionsassistent:in (eidg. FA) oder vergleichbar

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder Business-Support-Rolle

Projekterfahrung-Leitung von Vorteil

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools

Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten

Spezielles

Firma: Universal-Job AG

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