Executive Assistant to the Group CFO in 50% bis 60% (w/m/d)

Für unseren Standort in Wollerau suchen wir dich als

Executive Assistant to the Group CFO in 50% bis 60% (w/m/d)

Deine Aufgaben
* Direkte Unterstützung des Group CFO in einem dynamischen, internationalen Umfeld
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings und Analysen
* Ganzheitliche Organisation von Geschäftsreisen und Meetings - von der Planung und Koordination über Buchungen und Einladungen bis hin zur abschliessenden Abrechnung und Nachbereitung
* Terminkoordination, Pendenzenmanagement und Spesenbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben
* Vorbereitung, Organisation und Protokollführung bei Sitzungen
* Unterstützung im Vertragswesen mit internen wie externen Stakeholdern
* Aktiver Beitrag zur Optimierung von Prozessen und digitalen Arbeitsabläufen

Dein Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent:in oder vergleichbar)
* Hohe IT-Affinität und souveräner Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
* Sehr strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Proaktive, engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Eigeninitiative
* Belastbar, flexibel und serviceorientiert
* Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Positive, autentische Persönlichkeit mit sicherer und verbindlicher Kommunikationsfähigkeit
* Mitarbeit in Projekten

Wir bieten dir
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Flexible Arbeitszeitgestaltung in einem internationalen Unternehmen
* Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in Wollerau
* Ein engagiertes Team und eine Unternehmenskultur, die Professionalität und Eigeninitiative fördert

Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freut sich Sascha Glaus von unserem externen Recruiting-Partner auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht Sie dir gerne unter +41 55 645 21 61 zur Verfügung.

glaus | personal
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Zürich

Key information

Publication date:12 September 2025

Workload:50 – 60%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Intermediate)

Place of work:Zürich

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

MAM Baby AG
widmet sich seit 1976 ganz dem Wohlbefinden sowie der Gesundheit und Sicherheit von Babys. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Premium-Babyprodukten verbinden wir höchste Funktionalität mit Design und Sicherheit. Jährlich werden über 60 Millionen MAM-Produkte in rund 60 Ländern verkauft. Mehr als 900 Mitarbeitende weltweit tragen zu diesem Erfolg bei.

Firma: glaus personal GmbH

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