Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Überprüfen Sie Ihre Kompatibilität mit diesem Stellenangebot

? % Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Führungspersonen effizient zu entlasten? Dann erwartet Sie bei uns eine Position mit viel Verantwortung, Raum für Eigeninitiative und abwechslungsreichen Aufgaben, bei der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken voll einbringen können.

Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

Aufgaben

Ganzheitliche administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Directors
Sorgfältige Ausarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen sowie präzise Protokollführung während Sitzungen der Geschäftsleitung
Leitung, Einsatzplanung und Qualitätsverantwortung des Catering-Teams
Effiziente Organisation nationaler und internationaler Reisen für den Managing Director
Strukturierte Pflege und Verwaltung aller NDAs (Non-Disclosure Agreements) in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung
Planung und Durchführung hochwertiger VIP-Termine (GD Corporate, Kunden), Unternehmensrundgänge und vielfältiger Mitarbeitenden-Events
Überarbeitung, Aktualisierung und Erstellung von DoAs (Delegation of Authority)
Eigenständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis ist wünschenswert
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer gleichwertigen Position
Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie solide, vielseitige IT-Anwenderfähigkeiten
Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch; Spanischkenntnisse sind von Vorteil
Verantwortungsbewusst, dienstleistungsorientiert, vertrauenswürdig und proaktiv
Selbständiges, belastbares und engagiertes Persönlichkeitsprofil mit ausgeprägter Teamorientierung und positiver Grundhaltung

Unser Kunde bietet Ihnen:

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
Modernes Arbeitsumfeld
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen
Einen überdurchschnittlichen Lohn, der Ihre Leistung belohnt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen ? unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Fest - Vollzeit
100%
Manager
Sie haben sich für dieses Stellenangebot beworben

Standort

Schweiz, Kreuzlingen

Branche:

Anderes

Funktion:

Anderes

Datum der letzten Aktualisierung: 30/11/2025 2026-03-02

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Firma: Work Selection AG

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