Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

Aufgaben

Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Directors
Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Dokumenten sowie präzise Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung
Leitung, Einsatzplanung und Qualitätsverantwortung des Catering-Teams
Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Strukturierte Verwaltung und Pflege von NDAs (Non-Disclosure Agreements) in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
Planung und Durchführung von VIP-Terminen, Unternehmensrundgängen sowie internen Mitarbeitenden-Events
Überarbeitung, Aktualisierung und Erstellung von DoAs (Delegation of Authority)
Selbständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen oder vergleichbaren Positionen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicheren Umgang mit gängigen IT-Tools
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohes Detailbewusstsein
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse von Vorteil
Verantwortungsbewusste, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Selbständige, belastbare und engagierte Arbeitsweise mit Teamgeist und positiver Grundhaltung

Unser Kunde bietet Ihnen:

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
Modernes Arbeitsumfeld
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Einen überdurchschnittlichen Lohn, der Ihre Leistung belohnt

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Elena Prieb

Arbeitsort
Kreuzlingen

Pensum
100%

Position
Manager

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf
19.12.2025 100% Festanstellung

Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Managing Director umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie gestalten Abläufe aktiv mit, koordinieren Termine und Projekte und tragen dazu bei, dass das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung reibungslos und effizient abläuft.

Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

Firma: Work Selection AG

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