Executive Assistant & Welcome Desk in Bern

Aufgaben: Organisation und Koordination sowie Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung, Selbstständige Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, Empfang von Gästen, Kundinnen, Kunden und Geschäftspartnern, Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Anlässen, Termin- und Prioritätenmanagement für die Geschäftsleitung und CEO, inklusive Jahresplanung, Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von E‑Mail-Eingängen sowie Postein- und ‑ausgang, Unterstützung bei der Organisation von Reisen und weiteren administrativen Aufgaben

Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in, Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in auf Geschäftsleitungsebene oder in einer vergleichbaren Position, Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Hohe Dienstleistungsorientierung, proaktive und diskrete Arbeitsweise, Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten

Monatslohn: Nach KV Richtlinien

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Telefon: 031 312 90 90
E-Mail: bern@gundu.ch
Zeughausgasse 18, 3011 Bern
15. Dezember 2025

Branche: Detailhandel

Anstellungstyp: Festanstellung

Ort: Bern

Beschäftigungsgrad (%): 100

Firma: G&U JOB4YOU GmbH

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