Executive Assistent 80 - 100% (m/w/d) in Bern

Sind Sie bereit, um in diesem agilen und dynamischen Team laufend neue Herausforderungen zu meisten? Dann sind Sie hier Goldrichtig!

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination interner und externer Termine Ihres Vorgesetzten sowie die professionelle Organisation von Geschäftsreisen. Als rechte Hand Ihres Vorgesetzten sind Sie für die Verwaltung seiner E-Mails verantwortlich und unterstützen bei Übersetzungen in Deutsch und Englisch.

Diverse weitere Aufgaben gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich:

Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Anlässen

Führen der elektronischen Ablage und Dokumentenverwaltung (Versionenmanagement, Plausibilisierungsprüfungen)

Unterstützung bei der qualifizierten Pflege von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen

Unterstützung bei Projekten und bei weiteren Spezialaufgaben im Finance-Umfeld

Vertretung der KollegInnen bei Abwesenheiten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und haben sich als Direktionsassistent/in weitergebildet. Idealerweise können Sie auch fundierte und langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position nachweisen. Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office sind unerlässlich.

Darüber hinaus:

zeichnen Sie sich durch Flexibilität, Belastbarkeit aus

verfügen über eine sehr organisierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Sie sind kommunikationsstark und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was sind meine Vorteile?

Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem Pensum von 80-100% in ein internationales Umfeld einzusteigen. Zudem können Sie hier mit flexiblen Arbeitszeiten arbeiten, erhalten leistungsgerechnete Entlöhnung und können sich fachlich wie auch persönlich weiterentwickeln.

Sprachen

Deutsch: C1 - Verhandlungssicher

Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Vakanz-Nummer

VJG-5JW

Romina Frau

+41 31 370 80 85

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Universal-Job Bern
Papiermühlestrasse 71
3004 Bern

Job-Alarm
vor 30 Tagen | VJG-5JW

Executive Assistent 80 - 100% (m/w/d)

Ort

Grossraum Bern

Anstellung

Festanstellung
80-100%

Start

nach Vereinbarung

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Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

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