Executive Legal Assistant in Zürich
Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung eines Partners mit Schwerpunkt Bau- und Immobilienrecht als
Executive Legal Assistant
Ihre Aufgaben
Entlastung des Partners in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen in hoher Qualität
Professionelles Kalender- und Terminmanagement inkl. Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, internationalen (Video-)Konferenzen sowie Events
Verantwortungsvolle Mandatsverwaltung: Konfliktabklärungen, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement
Präzise und stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch; zuverlässige Schnittstelle zu Klienten, Behörden und internen Fachbereichen
Ihr Profil
Nachweisbare Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion in einer Wirtschaftskanzlei oder einer Rechtsabteilung
Exzellente Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office, sowie mit modernen Kanzlei- und Business-Tools
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, hohe Selbstständigkeit sowie absolute Verlässlichkeit
Strukturierte, exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Das Angebot
Professionelle Einarbeitung durch ein bewährtes Buddy-System sowie regelmässige interne Weiterbildungsangebote
Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
Mindestens fünf Wochen Ferien, Gleitzeitmodelle und flexible Arbeitsgestaltung
Attraktive Angebote für sportliche Aktivitäten (Yoga, Fussball, Ski, Bike u. a.)
100% Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Interessiert?
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nimmt Karoline Niggli gerne via Bewerberbutton entgegen.
Zürich Stadt Pensum 0 % CHF 95‘000 - 100‘000 ID: 7548 Jetzt bewerben
Firma: Human Professional Personalberatung AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Zürich (ZH)