Executive Operations Assistant 60% (m/w/d) in Rotkreuz

Unser Kunde benötigt eine Executive Operations Assistant, die als zentrale Organisationskraft fungiert und stets den Überblick bewahrt - selbst bei parallellaufenden Projekten. In dieser Position agierst du als vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung und als organisatorischer Knotenpunkt des Unternehmens.

Zu deinen Aufgaben gehören:

Diskrete und loyale Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit höchstem Vertrauensanspruch

Funktion als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner - auch auf internationaler Ebene

Effiziente Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen mit klarer Priorisierung

Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-up-Koordination

Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte

Aktive Mitwirkung an strategischen Projekten in Bereichen wie Expansion, Unternehmensstrategie oder Finanzen

? Unterstützung bei Compliance-, Governance- und administrativen Aufgabenstellungen

Verantwortung für Office- und Facility-Management einschliesslich Vertragsmanagement, Bestellwesen und Büroausstattung

Gestaltung einer professionellen und inspirierenden Arbeitsumgebung zur Förderung der Teamproduktivität

Planung und Durchführung von Team-Events, unternehmensweiten Meetings und Offsite-Veranstaltungen

Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Tools zur Steigerung von Effizienz und Zusammenarbeit

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Team Assistant oder Office Manager - vorzugsweise in einem agilen Start-up- oder Scale-up-Kontext

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und internationalen Geschäftspartnern

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und professionelles Kommunikationsgeschick

Selbstständige, diskrete und lösungsfokussierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck

? Hohe Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und konsequente Umsetzungsstärke

? Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationsplattformen sowie deren effizienter Einsatz im Arbeitsalltag

Was sind meine Vorteile?

Chance, gemeinsam mit einem jungen, engagierten Team zu wachsen und deine Expertise einzubringen

? Flexible Arbeitszeitgestaltung

Finanzielle Zuschüsse

Zusätzliche attraktive Leistungen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das mit grosser Begeisterung lifestyle- und zukunftsorientierte Marken entwickelt, die sich bewusst vom Mainstream unterscheiden. Dich erwartet eine Büroatmosphäre, die ebenso dynamisch, stärkend und inspirierend ist wie die Marken selbst.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Rotkreuz

Vakanz-Nummer
VA-KHK-2R4

About the company
25 February 2026

100%

Permanent position

German (Fluent)

Rotkreuz

About the job

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal-Job AG

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