Executive Operations Assistant 60% (m/w/d) in Rotkreuz

Unser Kunde benötigt eine Executive Operations Assistant, die als zentrale Organisationskraft fungiert und stets den Überblick bewahrt - selbst bei parallellaufenden Projekten. . In dieser Position agierst du als vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung und als organisatorischer Knotenpunkt des Unternehmens.

Zu deinen Aufgaben gehören:

. Diskrete und loyale Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit höchstem Vertrauensanspruch

. Funktion als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner - auch auf internationaler Ebene

. Effiziente Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen mit klarer Priorisierung

. Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-up-Koordination

. Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte

. Aktive Mitwirkung an strategischen Projekten in Bereichen wie Expansion, Unternehmensstrategie oder Finanzen

⚖️ Unterstützung bei Compliance-, Governance- und administrativen Aufgabenstellungen

. Verantwortung für Office- und Facility-Management einschliesslich Vertragsmanagement, Bestellwesen und Büroausstattung

✨ Gestaltung einer professionellen und inspirierenden Arbeitsumgebung zur Förderung der Teamproduktivität

. Planung und Durchführung von Team-Events, unternehmensweiten Meetings und Offsite-Veranstaltungen

. Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Tools zur Steigerung von Effizienz und Zusammenarbeit

Erfahrungen

. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Team Assistant oder Office Manager - vorzugsweise in einem agilen Start-up- oder Scale-up-Kontext

. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und internationalen Geschäftspartnern

. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und professionelles Kommunikationsgeschick

. Selbstständige, diskrete und lösungsfokussierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck

⭐ Hohe Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und konsequente Umsetzungsstärke

.️ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationsplattformen sowie deren effizienter Einsatz im Arbeitsalltag

Spezielles

. Chance, gemeinsam mit einem jungen, engagierten Team zu wachsen und deine Expertise einzubringen

⏰ Flexible Arbeitszeitgestaltung

. Finanzielle Zuschüsse

✨ Zusätzliche attraktive Leistungen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das mit grosser Begeisterung lifestyle- und zukunftsorientierte Marken entwickelt, die sich bewusst vom Mainstream unterscheiden. . Dich erwartet eine Büroatmosphäre, die ebenso dynamisch, stärkend und inspirierend ist wie die Marken selbst. ✨
Beschreibung

Firma: Universal-Job AG

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