Executive & Personal Assistant 100% in Affoltern am Albis

Aufgabenbereich

Proaktive Kalenderführung auf internationaler Ebene inklusive Koordination von Geschäfts- und Privat-Terminen
Organisation komplexer Reisepläne inklusive Visaanträge und Logistik
Planung und Koordination wichtiger Meetings und Geschäftsanlässe
E-Mail-Management in Deutsch, Englisch und Russisch
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Koordination
Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für verschiedene Anlässe
Verantwortung für Zahlungen, Spesenmanagement und Budgetüberwachung
Hands-on-Unterstützung bei neuen Aufgaben und Projekten mit praktischen Lösungen

Anforderungsprofil

Kaufmännische Grundausbildung, Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Diplom als Executive Assistant / Direktionsassistenz
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer EA/PA-Rolle idealerweise in einem Family Office, Finanzdienstleistungsumfeld, Anwaltskanzlei oder in einem investorenorientierten Unternehmen
Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Russisch
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Ausgeprägte Organisationsstärke und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
Engagierte Persönlichkeit mit Herz und hohem Mass an Diskretion
Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft für kurzfristige Reisetätigkeit mit längeren Abwesenheiten (gültiger Reisepass zwingend)

Kontakt

Daniela Wiederkehr
041 729 17 15
daniela.wiederkehr@jokerpersonal.ch
Personaldienstleistungen und -beratung

Affoltern am Albis

VollzeitArt der Beschäftigung: Vollzeit

70.500 CHF – 98.000 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Über diesen Job

Firma: Joker Personal AG

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