Executive & Personal Assistant 100% in Zürich

Aufgabenbereich Proaktive Kalenderführung auf internationaler Ebene inklusive Koordination von Geschäfts- und Privat-Terminen Organisation komplexer Reisepläne inklusive Visaanträge und Logistik Planung und Koordination wichtiger Meetings und Geschäftsanlässe E-Mail-Management in Deutsch, Englisch und Russisch Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Koordination Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für verschiedene Anlässe Verantwortung für Zahlungen, Spesenmanagement und Budgetüberwachung Hands-on-Unterstützung bei neuen Aufgaben und Projekten mit praktischen Lösungen Anforderungsprofil Kaufmännische Grundausbildung, Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Diplom als Executive Assistant / Direktionsassistenz Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer EA/PA-Rolle idealerweise in einem Family Office, Finanzdienstleistungsumfeld, Anwaltskanzlei oder in einem investorenorientierten Unternehmen Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Russisch Sehr gute EDV-Kenntnisse Ausgeprägte Organisationsstärke und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld Engagierte Persönlichkeit mit Herz und hohem Mass an Diskretion Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft für kurzfristige Reisetätigkeit mit längeren Abwesenheiten (gültiger Reisepass zwingend) Kontakt Daniela Wiederkehr 041 729 17 15 daniela.wiederkehr@jokerpersonal.ch
Zürich
Unbefristet
Vollzeit

13 Stunden her

Firma: Joker Personal AG

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