Fachbereichsleiter*in Administration Betreuung 100% in Flumenthal

Aufgaben

Sicherstellen eines ordnungsgemässen Betriebsalltags und Einhalten der operativen Abläufe.
Umsetzen der Vorgaben der Leitung Betreuung und Einhalten der Betreuungsstandards.
Koordinieren der Personaleinteilung und Führen des Zeit-Managements.

Fähigkeiten

Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) und 4-6 Jahre Erfahrung.
Kenntnisse der MS-Office Applikationen sind erforderlich.
Sprachkenntnisse: Deutsch B2, Französisch B1, weitere Sprache von Vorteil.

Tätigkeiten

Sicherstellen eines ordnungsgemässen Betriebsalltags und Einhalten der operativen Abläufe und vorgegebenen Prozesse
Umsetzen der Vorgaben der Leitung Betreuung und des SEM (BEKO) sowie Einhalten der Betreuungsstandards gemäss QSU des SEM
Weiterentwickeln des Fachbereichs und Optimieren von Arbeitsabläufen in Absprache mit der Leitung Betreuung
Koordinieren der Personaleinteilung und Führen/Aktualisieren des Zeit-Managements
Teilnehmen an regelmässigen Fachbereichssitzungen mit der Leitung Betreuung. Aktives Arbeiten und effektives Wirken im Team des Fachbereichs
Durchführen und Erstellen eines termingerechten und effektiven Reportings zuhanden der Leitung Betreuung
Verantworten der fachlichen Führung des unterstellten Teams bezogen auf den Fachbereich
Ganzheitliches Führen seines*ihres Personals unter Berücksichtigung der Vorgaben der Geschäftsleitung und Erwartungen der Querschnittsfunktionen von ORS

Anforderungen

Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
4 bis 6 Jahre relevante Berufserfahrung
Grund- und Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
Deutsch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
Französisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1
Weitere asylrelevante Sprache (von Vorteil) | mündlich: B1 | schriftlich: B1
ORS

Auf einen Blick

Veröffentlicht:07 Juni 2025

Pensum:100%

Arbeitsort:Flumenthal

Gehaltsschätzung von jobs.ch:Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen

Verantwortung für den operativen Alltag in einem Fachbereich. Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Firma: ORS Service SA

Bewerben