Fachspezialist/in Finanzen & Administration 60-80% (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren – von der Finanzwelt über das Auftragswesen bis hin zu unseren Mitarbeitenden. Mit deinem Organisationstalent hältst du IMS im Herzen zusammen und schaffst eine stabile Basis für unseren gemeinsamen Erfolg.

Deine Hauptaufgaben:

Führung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe sowie Unterstützung oder
Koordination von HR-Themen
Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung
Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung des Mahnwesens
Betreuung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Sozialversicherungsangelegenheiten
Verwaltung des gesamten Auftragswesens
Verantwortung für das Verwaltungsrats-Sekretariat
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben

Nebenaufgaben (optional, je nach Pensum):

Mitarbeit im Marketing und Verkauf
Unterstützung bei der beruflichen Gesundheitsförderung sowie bei der Organisation von Mitarbeiterevents
Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kundinnen und Kunden am Telefon und vor Ort
Sicherstellung eines einladenden Betriebs der Cafeteria

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanzen und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen)
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen zwingend
Versierter Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise Sage und/oder Infoniqa) und MS Office
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben
Zahlenaffinität sowie analytisches Denken
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten
Stilsicheres Deutsch und gewandte Kommunikation
Du arbeitest gerne vor Ort, schätzt den direkten Austausch und ein lebendiges Arbeitsumfeld

Das erwartet dich bei uns

Vielseitige Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein wertschätzendes Umfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann
Eine kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und eine Kultur, bei der Können
vor Hierarchie kommt
Moderne Arbeitsumgebung und klare, gut organisierte Prozesse
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und ausgebaute Sozialleistungen
40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, attraktive Benefits und eine Kultur, die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Begeisterung setzt

Warum IMS?

Weil du bei uns nicht nur verwaltest, sondern aktiv mitgestaltest. Weil wir Innovation leben und gleichzeitig Wert auf Menschlichkeit legen. Und weil du bei IMS jeden Tag spürst, dass deine Arbeit zählt.

Bewirb dich jetzt

Du sendest deine Unterlagen an E-Mail schreiben mit dem Betreff "Inserat Finanzen & Administration 60-80%".

Hinweis für Personaldienstleister: Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Über das Unternehmen
Auf einen Blick

Veröffentlicht:18 November 2025

Pensum:60 – 80%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Muttersprache)

Arbeitsort:

Gehaltsschätzung von jobs.ch:Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen

Deine Mission

Firma: IMS AG

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