Front Desk Coordinator 50-60% (a) temporär in Zug

Wichtig: Die Stelle ist aktuell temporär zu besetzen. Der Kunde wünscht eine tägliche Anwesenheit, von Vorteil am Vormittag. Wenn Du gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügst und Freude daran hast, exzellenten Service zu bieten, könnte dies Dein nächster Karriereschritt sein. Frau Cornelia Rothen freut sich auf das vollständige Bewerbungsdossier an cro@art-of-work.ch .

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Beschäftigungsgrad: 50 - 60%

Zug
Art of Work Personalberatung

Front Desk Coordinator 50-60% (a) temporär

Art of Work Personalberatung Vacant since : 10.09.2025

6300 Zug (ZG) 50% - 60% By agreement Temporary

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
Telefonzentrale bedienen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten auf Deutsch & Englisch
Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Post, Kuriersendungen)
Verwaltung des Besucherbuchs und Ausgabe von Besucherausweisen
Koordination von Meetings, Terminen und Konferenzräumen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Unterstützung im Facility Management (z.-B. Meldung von Wartungsarbeiten)
Unterstützung der Office Managerin bei administrativen und operativen Tätigkeiten
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines exzellenten Services
Mithilfe bei Dokumentenvorbereitung, Ablage und Datenerfassung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz mit professionellem Auftreten
Organisationstalent mit einer hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und einem lösungsorientierten Denken
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist

Deine Benefits

Hybrides Arbeitsmodell: Kombination aus Büro- und Homeoffice
Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und positivem Spirit
Individuelle Weiterentwicklung durch Trainings, Workshops und Events

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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