Front Office Agent (m/w/d) - Zürich

Zur Verstärkung des Teams suchen wir 2 Vollzeitkräfte, für eine unbefristete Stelle und für eine Mutterschaftsvertretung!

Aufgaben

Das machen Sie ab jetzt bei uns:

Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau steht bei uns an erster Stelle.
Telefonate nehmen wir professionell an, leiten sie weiter oder verfassen Gesprächsnotizen.
Die täglich ankommende Post bearbeiten wir entsprechend den Kundenwünschen.
Veranstaltungsverkauf unserer Meetingräume
Unsere Tagungsräume müssen stets den Buchungen entsprechend vorbereitet werden.
Der erste Eindruck zählt. Deshalb gehören allgemeine Aufgaben zur Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb immer dazu.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
Technische Aufgaben nach Handbuch
Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
Office-Readyness
Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
Inventarüberwachung und -pflege

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement mit.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
Ihre hohe Service- und Kundenorientierung mit zuverlässiger, lösungsorientierter Arbeitsweise bringen Sie gern in den Betrieb ein.
Sie besitzen ein stilvolles, souveränes, weltoffenes und freundliches Auftreten
Ein ausgeprägtes Organisationstalent ist Teil Ihrer Fähigkeiten. Zudem besitzen Sie eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ergreifen gern Initiative. Die Office Programme sind Ihnen vertraut.

Benefits

Das halten wir gern für Sie bereit.

Cooler Arbeitsplatz im Herzen Zürich
Sehr gute Bezahlung, nach Probezeit Beteiligung am Bonussystem möglich.
Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Feel-Good Tätigkeit, anspruchsvoll, abwechslungsreich im offenen, kollegialen Team.
Geregelte Arbeitszeiten sorgen für eine gute Work-Life Balance
Best-Workspace immer an den besten Adressen mit ausgezeichneter Infrastruktur

Haben wir Ihr Interesse erweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Anschreiben, Zeugnisse...)

Wir sind auf Sie gespannt.
8001 Zürich, ZH

Arbeitsort

8001 Zürich, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir haben genug Raum für Ihre Zukunft!

Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet?
Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren – wir verkörpern sie. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig.
Substanz statt Fassade. So setzen wir seit Jahren die Maßstäbe der Branche.

Wir bei Satellite Office sind Gastgeber aus absoluter Überzeugung. Und genau darum seit über 26 Jahren der führende Anbieter flexibler Arbeitsplätze im Premiumsegment. Mit modernem Interior-Design und stilvoller Atmosphäre definieren wir flexibles Arbeiten seit jeher neu. So schaffen wir eine Arbeitswelt, in der sich unsere Kunden rundum wohlfühlen und sich alle auf Augenhöhe begegnen. Das Herzstück unserer Workspaces ist der professionelle Service mit Fünf-Sterne-Empfang als Visitenkarte, der sich um alle Belange rund um den Büroservice kümmert und unseren Kunden den Rücken freihält – seit über 26 Jahren.

Firma: Satellite Office GmbH

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