Front Office Assistent/in (Family Office) in Rapperswil (SG)

Für ein Family Office in Rapperswil suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit welche die Rolle als Office Assistent übernimmt.

Front Office Assistent/in (Family Office)

Anstellung: 100%

Ort: Rapperswil SG

Branche: Banken/ Finanzinstitute

Veröffentlichungsdatum: 11.07.2025

Ihre Aufgaben:
• Bedienung der Telefonzentrale, Koordination von Terminen und
Sitzungszimmern
• Empfang, Begrüssung und Betreuung von Kunden und Gästen
• Posteingang, -verarbeitung und Versand
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Unterstützung im Marketing (z. B. Social Media, Verkaufsunterlagen,
Präsentationen)
• Mitwirklung bei Eventplanung und Betreuung von Anlässen vor Ort
• Erledigung administrativer Aufgaben im Family Office und Immobilienverwaltung
• Unterstützung in der Buchhaltung

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Erfahrung in gleicher Funktion von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Auftreten
• Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Dienstleistungsorientierung
• Versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-
Systemen

Das dürfen Sie erwarten:
• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Motiviertes Team
• Freiraum für eigene Ideen

Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen. #Rappi

Ihre Ansprechperson

Marco Conte

Telefon: 055 220 60 94

in der Region - für die Region

Firma: Workmanagement AG

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