Front Office Coordinator (m/w) 100% in Lyss

Das Unternehmen sucht eine serviceorientierte Persönlichkeit, die den Empfangsbereich professionell betreut und als zentrale Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner agiert. In einem dynamischen Umfeld übernimmt die Position vielfältige administrative Aufgaben, unterstützt das HR-Team und trägt zur Organisation interner Events sowie zur Betreuung von Lernenden bei. Der Arbeitsalltag ist geprägt von Eigenverantwortung, wertschätzender Zusammenarbeit und der Möglichkeit, aktiv am Unternehmenserfolg mitzuwirken.

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Ihre Aufgabe

Verantwortung für Empfangsmanagement und telefonischen Erstkontakt übernehmen
Unterstützung administrativer Prozesse im HR-Bereich koordinieren
Organisation von Dienstreisen und Hotelbuchungen für Gäste
Betreuung von Lernenden während ihres praktischen Einsatzes
Verwaltung von Fahrzeugflotte, Bürobedarf und Zutrittssystemen

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Benefits

Beteiligung an externen Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Mindestens 5 Wochen Ferien
Regelmässige teamfördernde Massnahmen und Firmenevents
Strukturiertes und begleitetes Onboarding

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Ihr Profil

Erfahrung im professionellen Empfangsmanagement und Kundenkontakt von Vorteil
Organisationstalent mit fundierter Erfahrung in administrativen Abläufen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch erforderlich
Ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten in stressigen Situationen
Hohe Digitalaffinität, idealerweise mit SAP- und KABA-Kenntnissen

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Wissenswertes

Vielfältige Mitarbeiterevents stärken den Teamzusammenhalt nachhaltig
Flexible Zeiteinteilung trotz geregelten Empfangszeiten möglich
Vielfältige Sportangebote inklusive firmeninternem Fitnessraum
Entwicklungsmöglichkeiten durch persönliche Betreuung und strukturierte Einführung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit zentraler Rolle in einem dynamischen Team
Yellowshark

Front Office Coordinator (m/w) 100%

Yellowshark Vacant since : 13.12.2025

3250 Lyss (BE) 100% By agreement Permanent

10.12.2025

3250 Lyss

Innendienst / Auftragsabwicklung / Technische Beratung

Festanstellung

Office

Lohnband

70'000 - 80'000 CHF

Potenzial (2-3 Jahre)

bis 5'000 CHF

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Zukünftiger Arbeitgeber

Firma: yellowshark AG

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